🚴 Tour de la Mayenne VTT

Le Tour de la Mayenne VTT est une création du Club CA Evron VTT en 1995. Initialement une organisation mono-fédération FFC, le projet a rapidement été rejoint par le Club VTT SI Villaines, puis par d'autres clubs de toutes les fédérations.

• Chaque club intégrant le TM VTT s'engage à respecter la charte de qualité et signe le document
• Les modifications de la charte de qualité sont validées et votées lors de la réunion annuelle du TM VTT
• Le non-respect de la charte de qualité peut entraîner l'exclusion du TM VTT
• Un exemplaire de cette présente Charte de qualité sera remis signé au président du CA Evron VTT, l'autre exemplaire restera en possession du club signataire
• Seuls les Clubs VTT ou sections VTT de clubs cyclo ou sportifs sont autorisés à postuler au TM VTT
• Tout club postulant au TM VTT doit organiser depuis au moins deux années consécutives une rando de qualité reconnue dans la région
• Tout club désirant quitter le TM VTT doit informer le club CA Evron VTT dans l'année précédent le départ et avant ou pendant la réunion de novembre

Adhérer à la charte de qualité pour l'organisation de randos implique :

• De tracer des parcours touristiques sans trop de route, bien balisés et bien sécurisés
• D'offrir un éventail de parcours pour tous les niveaux
• De prévoir plusieurs ravitaillements copieux
• D'assurer un accueil de qualité et de mettre à disposition une aire de lavage des vélos
• De fournir une plaque de cadre avec les numéros de téléphone des responsables
• D'assurer une permanence joignable à tout moment pour la sécurité
• D'obtenir toutes les autorisations et assurances pour la rando
• Chaque club est seul responsable de sa rando mais à travers elle il est solidairement responsable de l'image du TM VTT. À ce titre, il est invité à partager les tâches liées à l'organisation générale du TM VTT

Réunion de préparation : début novembre

• Présence obligatoire d'au moins un représentant par club
• Présentation du prototype de plaquette respectant la charte graphique
• Décision des dates des randonnées
• Validation des partenariats

Réunion de mise sous plis : début janvier

• Parcours touristiques sans trop de route
• Éventail de parcours pour tous les niveaux
• Pas de reprise du parcours d'un autre club du TM VTT
• Pas de boucles à faire plusieurs fois (ce n'est pas une course)
• Varier les parcours d'une année sur l'autre dans la mesure du possible
• Parcours prévu pour supporter le flot de participants

• Balisage de qualité avec des flèches plastiques et/ou marquage au sol
• Fixation respectueuse de la propriété privée et publique (ficelle, plâtre, bombe fluo biodégradable)
• Fléchage sur les panneaux de signalisation interdit
• Balisage des bifurcations sans ambiguïté

• Accueil de qualité
• Le Café Brioche au départ est un plus
• Prévoir des tables ou des panneaux pour la publicité des randos alentours
• Affichage des différents parcours avec le dénivelé
• Affichage du règlement
• Laisser des membres du club pour l'accueil et l'orientation des vététistes
• Prévoir une signalisation routière pour indiquer l'emplacement de la rando
• Prévoir des parkings en nombre suffisant avec bon fléchage et bénévoles avec brassard réfléchissant

• Les fiches d'engagement « sur place » doivent être au format TM VTT
• Prévoir un nombre suffisant de feuilles d'engagement
• Prévoir un nombre suffisant de bénévoles et un local adapté pour l'afflux lors des inscriptions
• Prévoir des tables Pré-inscrit et Non-Inscrit avec une signalisation visible (panneaux placés en hauteur indispensable)
• Prévoir des tables pour le remplissage des fiches d'engagement avec un nombre suffisant de crayons
• Prévoir des listings de pré-inscrits
• Prévoir des caisses pour la monnaie
• Si possible, refuser les fiches incorrectement remplies

• Plusieurs responsables restent en permanence sur le lieu Départ/Arrivée
• Liste avec numéros de portable des organisateurs et numéros d'urgence (Pompiers, Gendarmerie, Médecin de Garde)
• Trousse de premiers soins avec Aspis venin
• Plan d'urgence en cas de coup dur

Indispensables et doivent comporter :

• Numéro de téléphone de la permanence pour la sécurité
• Mention "Tour de la Mayenne VTT" en évidence
• Fourniture avec minimum 3 liens de longueur suffisante
• Matériau : plastique ou carton résistant

• Plusieurs ravitaillements copieux bien répartis sur les circuits
• Possibilité de joindre la permanence par portable
• Trousse de premiers soins à chaque ravitaillement

• Déclaration des parcours en préfecture et dans les communes traversées obligatoire
• Autorisations signées des préfectures et des mairies indispensables
• Autorisations pour les passages privés indispensables
• Assurance couvrant les randonneurs et l'organisation obligatoire
• Toutes les autorisations disponibles à la permanence

Protection des Données

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Droit à l'Image

Les clubs du Tour de la Mayenne VTT sont susceptibles de diffuser votre photo sur leur site Internet. Vous pouvez vous opposer à une telle diffusion en contactant contact@tourmayennevtt.fr

• Prix unifiés fixés lors de la réunion de préparation
• Engagement sur place : +1,50€
• Réduction pour les moins de 14 ans
• Prix spécifique possible pour parcours familial, pédestre ou "Raid" (> 75 km)
• Prestations payantes supplémentaires autorisées (plateaux repas)